专利导航没有错，错的只是你的思维方式

一、背景介绍 

专利导航一词早应该是起源于国知局，主要指产业类专利导航和企业运营类微导航。

近，知识产权局等四部门印发《关于推动科研组织知识产权高质量发展的指导意见》。

《指导意见》提出：科研组织要深入开展科研项目专利导航。通过专利信息深度挖掘和有效运用，明晰产业发展格局、技术创新方向和研发路径，提高研发创新起点，做好专利布局，有效保护技术创新。

产业、企业、科研组织都要开展专利导航，可见专利导航在我国的知识产权事业中处于一个非常重要的位置。

然而，我经常出去讲课或交流，偶尔会问大家一个问题：你们觉得专利导航有用吗？  

很多人给我的反馈是：专利导航好像有点用，但用处不大。总感觉投入和产出不成正比，比较鸡肋。

做过专利导航报告的人都知道，刚开始做个报告还觉得有点意思，但当做到第二个、第三个…就越来越觉得没意思，因为到*后大家就会很麻木，完全就是按照一个模板、一个套路来完成报告而已。有些小伙伴还因为整天都是在写专利导航报告，辛苦到吐血，但又觉得没有意义和价值，甚至选择了辞职。

专利导航，顾名思义，通过专利来导航。但是，实际起到导航作用并不多，因为很多专利导航报告*后的结论基本都是千篇一律的，都是套模板分析，*后报告结论都是说了一大堆正确的废话而已，这让拿到报告的人也很无奈。

那么，辛辛苦苦完成的、长篇大论的一份专利导航报告，为何经常能够让做的人吐血不止，让看的人无奈至极呢？是真的，专利导航报告无用吗？

2018年开始，我分管了一个大约20人的咨询团队，也经常做一些专利导航报告，但是我总感觉循规蹈矩的这么写报告，不太对。

后来我仔细研究发现，专利导航报告之所以大家觉得用处不大，那是因为我们做报告的思维方式错了！

二、核心观点

目前，我们做专利导航报告的采用的方式是“数据化思维”的方式，这种方式的基本步骤是：

步：整合海量数据，然后做出大量分析

第二步：在现有的分析中寻找灵感和亮点

第三步：将分析成果整合成一份文档，并展示严格的验证过程

第四步：将这份长达50-100页的文档在两个半小时的会议上展示，希望沟通对象会被自己的真知灼见所打动。

以上的思维模式，我称之为“数据化思维方式”，这种方式是以海量的数据分析为基础。

这种思维方式看似逻辑性很强，但很遗憾的是，这种方式做出来的报告，结局往往是：你汇报的对象被你冗长的分析吓坏了，汇报对象可能根本没有听懂你想讲什么，你*终的观点和方案建议落脚点在哪里，汇报对象也压根不知道下一步该怎么做，做什么。

这就是当前利用“数据化思维方式”撰写专利导航报告给我们造成的困扰，数据、图表、内容很多，但是有营养、有价值的内容却很少，你很难用一页纸或几页PPT表达清楚，你给到别人的导航，*终是导到了哪里？

那么做专利导航报告好的思维方式应该是怎样的？ 我觉得应该采用如下的“结构化思维方式”

步：定义问题。在解决问题之前，你必须先知道真正的问题是什么？

第二步：提出核心建议。核心建议应当是一个合理的假设，它解释了为什么建议值得被采纳，对你的汇报对象来说是*有价值的内容。

第三步：建立框架。建立你提出建议的逻辑框架，把你收集到的数据和信息装入到这个逻辑框架体系内。

第四步：创建故事。让你的汇报对象像听故事一样了解到你的结论，故事是具有强逻辑的。

第五步：讨论和打磨故事。接收到别人的反馈，并不断打磨和完善你的故事。

第六步：选择重要事例。不需要呈现所有的数据，只需要把你认为*重要的事实，来充实自己的故事。

第七步：证明或推翻假设。分析的完成只是为了证明或推翻你之前的假设，专注必要的分析才有助于提率。

第八步：整合信息。整合所有的信息，策划演讲汇报思路。

第九步：分享想法。把你的核心建议、用说故事的方式按照一定的逻辑架构传递给你的汇报对象。

以上就是“结构化思维方式”，这个方式有几个关键核心点，简单来说需要具备如下几个思维：

1、结论思维：没有结论就没有意义，做报告首先就得想清楚你希望传递的*终结论是什么。

2、假设思维：通过你的信息收集，你得先假设方案是什么、观点是什么。

3、逻辑思维：利用一种清晰的逻辑架构，把你的分析和验证过程说清楚、说明白。

4、故事思维：写报告就是说故事，要说服别人，就要把报告变成一个别人听得懂的故事。

5、极简思维：抓重点，能用1个图说明白的事情，就不要用2个图，能用一页纸说明白的，就不要100页，因为没有人有这么多时间听你瞎唠叨。

三、举个案例

假如你接到了一个项目分析课题：

有一个海外的家电厂商A想进军**智能家居市场，希望对**整个智能家居产业进行专利分析，通过分析，为家电厂商A提供技术创新和产品研发方向建议。项目分析工期为：2个月。

如果是按照”数据化思维方式“，我们做这个导航报告的流程可能是这样的：

步：收集所有智能家居的行业信息、市场信息、技术信息，从中可能了解到智能家居产品涵盖家居生活中娱乐、安防、开关控制、照明、厨卫家电、网络通信、健康医疗、室内环境控制系统等多个应用场景。

第二步：构建检索式，检索出来智能家居的所有专利信息。

第三步：建立技术分解表，对所有智能家居专利按照技术树进行标引分类。

第四步：针对标引后的数据，熟练的应用EXCEL，出具各种类型的图表。

第五步：针对图表进行文字撰写，力图从各种图表中获取到一些有用信息。

第六步：汇总所有图表和文字，然后撰写*后一段总结及建议，可能自己也没有办法从海量的数据中挖掘出什么有用的信息，*后只能给出一些不痛不痒的建议和意见。

通过以上”数据化思维方式“形成的报告，往往会出现如下几个问题：

1、费事耗力：构建全领域检索式、数据清理、标引、出图、写大段文字都非常耗费时间，一份报告的工期至少3-6个月。

2、结论单薄：从海量的数据中很难挖掘到有用的信息，有价值的结论观点不多

3、长篇大论：报告可能长达100页，似乎各个图和分析都有用，但是整合到一起又不知道有用在哪里。

如果是按照“结构化思维方式”，这个导航报告应该是怎么做的呢？

步：重新定义问题。

该项目客户的需求是：海外家电公司A要进军国内智能家居市场，让我们提供意见和建议。

这个只是表面的问题，实际的需求问题是：家电公司A希望进军**智能家居市场，希望能够找到新的研发方向和发掘产品蓝海，与国内企业形成差异化竞争优势，为家电公司A带来新的利润增长点。

基于我们重新定义的问题，进一步的，为了解决家电公司A的需求，我们需要通过专利导航分析解决如下问题：

1、哪类研发产品具有更大的市场空间和发展潜力，能够有更好的利润增长点。

2、哪类研发产品使得家电公司A的智能家居产品更加切合**消费者及的需求。

3、哪类研发产品可以让家电公司A的产品区别于其他厂商，具有差异化竞争优势。

4、哪类研发产品可能存在较大的技术壁垒和商业风险，应当如何规避。 

经过层层剖析，本项目目标就是主要围绕解决如上问题进行深入研究，以助力家电公司A找到**更具前景的智能家居新研发产品提供准确的决策性依据！

第二步：提出核心建议。通过我们对**智能家居行业的调研、了解、分析、判断，我们假设随着**人口老龄化的进程，未来智能家居领域面向老龄人的智能医疗家居产品可能会备受青睐，因此我们可以以此作为大胆的假设方案。这个假设方案应当是在做很具体的专利分析之前应该可以得出的！

第三步：建立框架。如何证明未来老龄人的智能医疗家居产品可能更有研究前景呢，这时候就需要搭建逻辑框架，从专利角度、市场角度、技术角度以及竞争对手角度进行全方面分析，构建一个逻辑说理框架。

第四步：创建故事。例如我们可以按照如下思路来说故事，未来面向老龄人的智能医疗家居设备具有很大的前景，是因为它：

1、具备较大的市场规模，符合**市场未来发展方向。

2、契合**消费者刚性需求，具备较好的成长驱动力 。

3、与当前厂商相比，能形成差异化的专利技术及产品 。

4、专利技术壁垒风险以及商业风险处于可控范围之内。

第五步：打磨故事（略）

第六步：选择重要事件做支撑（略）

第七步：证明或推翻假设。如果经过分析，这个假设不对，就要不断修正假设或推翻假设，不断寻找可能*优的、*让人信服的假设方案。

*后，就是把所有的分析按照逻辑框架串联起来，以说故事的方式，表达出来你的核心建议和方案，让汇报对象理解、认可和点赞。

以上就是“结构化思维方式”（因为篇幅有限，我只能介绍几个核心关键点）。

依托这种“结构化思维方式”来撰写的专利导航报告，会比传统的方式，更加、更加聚焦、更有价值，而且更能吸引人、打动人、说服人。

2018年，我**利用这种思维方式形成的全新的专利导航报告，就得到了日本一家外企的认可，并邀请我们到了日本总部面向全集团知识产权部门的负责人进行了发布和分享。

“结构化思维方式”中所蕴含的“结论思维、假设思维、逻辑思维、故事思维、极简思维”，这些都是决定了我们能否做好一份专利导航报告的核心关键。

四、总结建议

专利导航报告不是没有用，之所以没用那都是因为我们写报告的人的思维方式错了。

谨以此文，分享给那些还被专利导航报告折腾得不行的小伙伴们，希望大家早点走出困境，摆脱传统的“数据化思维方式”。

当你掌握了这个“结构化思维方式”之后，我相信，你所做的专利导航分析报告一定可以更美的！

来源：原创梁杰亮知财梁言