1、厂房和环保工程或扩建工程的（各一套）
①《建设项目环境影响评估报告书》或登记表或申请表
②《建设项目环境影响审查批复》---环评批复
③《建设项目验收表》---三同时验收报告
④《建设项目消防设施验收意见书》
2工业废水处理站的排污许可证(如有)；
3、废气（含车间、厨房油烟和火烟）、生活污水、工业废水、厂界噪音的合格监测报告；
4、到环保局开立未曾受到过环保处罚和未发生过环境事故的守法证明；
5、厂区平面布置图、厂房（整体和各楼层）及宿舍平面图、工业废水/生活污水/雨水管道和沟渠/废气的管道图；
6、各楼层的消防路线图、消防演习报告
7、环境守法证明（有些认证公司需要）
8、环境管理手册受控、程序文件一套、作业指导书一套、记录表格一套
9、法律和其它要求：收集、评价和更新法律法规
10、各部门环境因素：如何识别、评价、更新和控制环境因素。
11、文件控制：文件及其控制要求（公司及各部门）。
文件编写，审核和批准；文件“标识”，文件“受控”；文件“更改”控制；
《文件一览表》，《外来文件一览表》及其发放记录，《记录一览表》
12、目标指针（公司及各部门）和方案：
公司管理目标及其计算统计方法；《目标指针和方案一览表》
各部门管理目标及其计算统计方法；《目标指针和方案一览表》
目标指针和方案实施记录；(3个月)
公司/部门《目标指针达成状况统计表》（3个月）
公司/部门目标指针未能达成分析；
公司/部门目标指针改进。
13、信息交流与咨询
同客户交流的证据
同重要供货商交流证据
同周围邻居交流的证据
同部门交流的证据
公司内部交流的证据
14、体系和现场不符合的整改
出现的环境事故统计
事故的整改
检查不符合的整改
15、运行检查和消防检查
运行控制监测（3个月）
消防设施检查（3个月）
安全检查（3个月）
16、岗位任职要求，尤其是《关键岗位及其任职要求》（公司及各部门）
《培训需求表》《培训计划》；环境安全三级培训记录
培训实施情况和相关记录，包括培训后的考核成绩。
持证上岗。
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