有时候我们提供了技术交底书后呢，觉得万事大吉了，认为后面的事情呢，就是代理人的事情了，也有些撰写人员，觉得，反正对方提供了技术交底书，那么，根据技术交底书来撰写，应该就不错了，显然，这是一些不成熟的想法，无论是对撰写人员还是对技术提供的人员来说，技术交底书提供后，其实还是很多事情值得做，或者必须做的。
1、技术交底书并非的专利技术资料
技术交底书主要是提供了产品的相关资料，用来作为专利撰写的重要材料，但是，这个技术交底书，有时候并不是完全就是客户需要保护的产品，甚至与客户需要保护的东西相差甚远，为什么会出现这种情况呢？
主要在于沟通上的问题，一方面技术认为，认为他的东西很不错，他需要保护的创造点侧重一些功能描述或者产品性能特点，这种技术交底的提供，显然，不能满足要求的；另一方面，有一些撰写人员，照着客户技术交底书写，然后呢，并没有完全理解客户的产品是个什么东西，甚至照抄。这就闹出了不少笑话了，甚至觉得，只要客户提供了技术交底书，改改格式就行了。显然，就耽误了时间，闹出笑话了。
因此，关键的技术交底书需要体现技术特征，需要体现技术背景，需要来理解产品的技术是什么，才可以开始工作。往往，忽略了这一步的技术资料或者背景描述，很难做到一个很好的技术提供，做出的专利，往往难以体现技术核心点，从这个意义上，交底书提供时候的沟通特别重要，并不是随便提供或者照抄的。
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2、技术交底书贯通在整个专利撰写甚至答复环节
专利撰写好了，一些时候，就觉得万事大吉。但返稿给客户的时候，就会发现，完全与需要申请或者保护的东西背道而驰，完全不是那个东西，这时候，如果出现扯皮就很正常了。这种沟通环节的问题，越晚解决，问题越多。作为一个成熟的沟通者，不能把问题留到这时候。
一般来说，技术交底书是需要多次修改或者调整补充的，也有的时候，考虑到撰写者的不专，可以通过初稿的方式来完善或者补充，这种情况，也是基于技术交底不完善的情况下。如果技术交底书，完全达不到要求，那么就直接需要针对技术交底书撤回重新补充了，具体问题具体分析， 也需要具体处理。
如果觉得麻烦，或者说技术人员不配合，或者是撰写人员不专，就会导致问题的中断或者隐藏，一些关键技术特征，往往是专利创新点的重要体现，但因为技术人员觉得很平常，或者撰写人员觉得，没什么，就可能错失保护对象，甚至给申请人造成损失，专太重要，也是体现在这些地方。
专利申请文本，属于法律文本，但同时也有很大的技术成分。只有两者都懂的人，才适合操作。不懂相关领域的技术，很难写出一个高质量的专利的，毕竟，需要加工或者组织，也不是说，懂技术就能写出好专利，毕竟，专利文本带有很多法律文本的特性。两者结合或者配合，才能够很好地实现专利申请的结合，这个沟通过程，一定是贯穿在整个过程中，甚至答复也是。
不要觉得代理人的反馈麻烦，这恰恰是一种负责人的体现。也不要觉得，让客户提供资料麻烦，因为这也是对客户负责对后续负责减少后续麻烦的重要方式。
3、技术交底的沟通和完善离不开三方甚至多方配合
考虑到分工，往往专的人只能做专的事情，特别是随着分工细化，很多时候，我们需要面对商务或者业务，还需要面对技术，这样多方面的沟通，往往会造成一些沟通障碍，有时候，需要考虑成本，不得不缩小专利申请量，或者缩小保护范围，有时候呢，技术觉得没啥，或者商务觉得不值这个钱，而付出与得到，往往存在一些关系，也可能造成低质量专利出现，毕竟，有些撰写人员完全就是按照价格来做，就容易造成不必要的损失。
而大的损失，还是因为沟通问题，专利交底书的沟通，好通过双方进行，减少中间环节。如果能面对面，现场沟通是好的，毕竟可以针对现场看产品，看图纸，那么，对技术人员理解或者对撰写人员强化认识，都很有帮助的。但这种看现场，确实也是需要成本的，毕竟时间太快，有时候一个半天，可能好些时候，还是浪费在路上，所以，这就会增加成本。
而一个好的专利，肯定是多方面沟通出来的结果，相互提醒，相互提示，相互配合，这本身就是相互学习和提升的过程，虽然，产出的只是一些看起来还不错的专利，但实际上，过程的付出，体现出一些沟通技巧。相互配合太重要，但实际上，能配合的还是很少。
因此，在针对技术交底书后续问题上，克服这种不足，优化事务流程，也确实需要重点考虑。如果在技术完成初稿或者定稿后，技术人员好能好好看一看，实在看不懂，也要将图纸和关键技术点看看，不然，出现问题，后面答复就很麻烦。
作为撰写人员，在依据技术交底书完成撰写后，也不可夜郎自大，觉得肯定没问题，实际上，一些疑点或者困惑，往往就是专利技术的核心创造点，也是专利申请和授权的关键之处，如果忽略了，往往得不偿失了。
所以，在专利技术交底书提供后呢，还是需要好好面对的，多方人员，不要忽略专利技术交底书背后的沟通和完善问题，也不要忽略背后隐藏的理解或者不理解问题，因为这正是专利需要核心保护之处。因此，在专利撰写和服务中，没有小事，无论是业务员，还是技术人员，还是心细一点好。
来源：原创 一丰龚先生 发明与专利
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