上海会务会议策划布置服务公司

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会务服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。一般包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，现场签到,公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分。它是一项复杂的系统工作，也是办公室的一项重要的职责，在筹备组织的过程中，稍不注意就会出现难以弥补的错误，造成不良影响。要想做好会议服务，应注意完善以下几项工作:
一、会前准备工作 
1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。 
　　2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
　　3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
　　4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
　　5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
　　6.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。
（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。（2）设置主席台，落实主席台，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并音响效果。（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确。（4）照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。（5）摆放适量花卉。
　　7.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
　　8.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
　　9.进行会前检查或向汇报准备工作情况。 
二、会间组织与服务工作
　　1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
　　2.搞好会议签到、材料分发。
　　3.落实主席台、发言人是否到齐。
　　4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。
　　5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及BP机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
　　6.做好会议记录，写好会议简报。
　　7.组织照相。
　　8.为与会人员预定车票、机票等。
三、会议善后工作
　　1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
　　2.组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
　　3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
　　4.做好会议报道工作。

上海冰影文化传播有限公司从事会务会议活动策划现场执行工作，有上千场活动经验。冰影文化的服务宗旨就是“细节决定成败，态度决定一切”，对每一场活动都投入的精力和努力，相信您选择冰影是放心的。

联系人：邓敏

公司名称：上海冰影文化传播有限公司

公司地址：上海松江泗泾镇九干路168号1栋B区217（丽德创业园）

工厂地址：上海市松江区泗泾镇九干路183号2楼（丽德创业园对面）

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