一、关于代建单位工程项目管理
项目代建制的提出是为了改变投资项目“投、建、管、用”四位一体的现状,提高投资效率,同时也提高我国项目的全过程管理水平。所以,具体到各地的投资工程项目代建单位要做的是如何去提高投资效率,如何提高项目管理水平。众所周知,代建单位工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程,涉及计划安排、进度、标段、合同、变更、验收、会审会签、财务、人员、图纸文档等多方面的工作,项目的参与人员不仅多,而且牵涉多个部门,如前期管理部门、施工管理部门、造价部门、财务结算部门等,从而沟通和协调工作变更很困难,使得大量项目信息无法有效的管理。而代建单位承担管理投资工程的甲方管理责任,所管理的工程数量多、规模大,传统的项目管理方法已越来越不适应当今的管理需求,急需寻找新的方法和工具。
二、龙腾工程项目管理系统
工程项目管理系统(Project Management System),是一套专门针对代建机构开发的项目管理系统,是龙腾公司参与众多大型信息化建设,凝结多年软件研发经验,融汇当今的项目管理思想,并结合工程项目管理实际业务流程,自主研发的工程项目管理系统。
PMS是一个级的工程项目管理整体解决方案,使用成熟的IT技术,采用B/S架构,将各项业务串联协同进行,使业务在网络操作管理中更加有效、科学、规范,是信息化网络业务办公的有力工具和平台。
三、系统应用价值
龙腾PMS的实施将极大规范代建单位内部管理,在传统工作模式中出现的工作流程混乱无序、审批流程复杂、缓慢、文档、资料多而杂管理不规范等一些列问题,将得彻底到解决。
在项目实施中,如何提率、控制进度、掌握项目动态是代建单位非常关心的问题。龙腾PMS将整个项目按照前期、施工、竣工的三个大模块,然后进行节点划分,节点的状态主要分为:计划时间、无需办理、完成、待定等。通过节点模块可明确、清楚、形象的了解到项目的当前进度,让项目负责人做到心中有数。
系统的实施不仅省去了大量的纸张传递和人为跑动,更是响应了、社会提倡的绿色办公、节能减排的号召,,网上办公能让文件传递、业务审批、会审会签、报表统计等快速完成,形成便捷、的办公模式。
龙腾PMS的实施将形成统一、规范、有序的项目信息库。从建设性质分类:房建、市政、水利、交通、电力安装等,到工程性质分类:预备、前期、施工、竣工、决算等,再到具体单个项目涉及的:基本信息、进度、简报、标段、合同、报表、变更、会审会签、资金拨付等一系列数据信息,建成综合信息库,更是形成业务流程网上审批,工作互相监督模式。
涉及项目管理中相关的图纸、材料、文件等进行分类管理,方便查找使用。避免了传统办公中,当事情繁杂、文件资料多时造成分类整理不规范,甚至资料遗失等情况的发生。
软件的优势之一在于代替人工进行海量的数据分析、统计,省掉人工大量的重复劳动。龙腾PMS的实施将为各个代建单位进行信息、数据统计分析时其他很好的辅助作用,同时,内部报表,以及须向上级单位、发改委、市区的报表系统会自动生成。
通过系统实施,不但能够做到项目实施的统筹管理,更是在决策时,龙腾PMS作为单位信息数据库,实时统计分析出的相关数据将起到重要的参考作用。
自2005年开始参与投资项目业务流程、工作模式的深入研究,结合实际情况,龙腾PMS在通过不断的改进、完善,如何让系统更加人性化、操作便捷,通过系统让工作人员从繁杂的工作中解脱出来已是我们所追求的目标。
系统将单位内部行政办公与业务平台相整合,使之行政文件与业务数据无缝衔接,做到信息互联共享,方便内部办公、工作协调。达到信息传递、交流畅通无阻,形成单位内部信息综合办公平台。
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