演讲者总是抱怨准备太仓促.事实上,只要进行合理分配,时间根本不是问题.
除了雕琢核心观点鲜明的文稿,制作形象生动的幻灯片和熟悉现场技术设备之外,更重要的是搞清以下几个概念并均衡分配时间:"说什么"-"怎么说";"练习"-"预演";"物质准备"-"心理准备".
很多经理人都是在演讲结束时才开始大彻大悟:"要是我处理那个问题时,稍稍多一点技巧就好了";"要是能找到更多有说服力的数据来支持我的观点就好了".当然,演讲过后追悔莫及就是:"要是我有更多时间准备就好了."这些都是事后诸葛亮,完全于事无补.
事实上,对大多数经理人来说,有再多的时间准备演讲也还是不够.如果你熬了三个晚上来准备,讲完之后你会觉得应该熬五个晚上才行.
时间总显得不够用,部分原因是因为许多经理人在演讲上追求尽善尽美.如何利用这些宝贵的时间(通常也就是指,你是否真正理解了练习和预演的不同),决定了你的演讲是平淡无奇,还是震撼人心.
也就是说,在如何利用时间上并没有什么放之四海而皆准的规律.每个经理人千差万别,他们有各自的目标、演讲经验,对演讲内容和听众的把握能力各异,所采用的视听设备也不同,因此"共同规律"即使有也用处不大.认为,更好和更现实的做法是:合理利用你能挤出的每一分钟时间.
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