青岛OA 办公系统信息化整合平台C实现数据汇总分析15254

青岛OA 办公系统信息化整合平台C实现数据汇总分析

无论是单位还是机关,各行各业都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定.拥有一套智能化,信息化的办公系统,对办公人员和单位决策者来说, 是非常重要的；而且借助东正协同办公平台，提升用户的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率。

1.1.1           规范管理、提高工作效率

通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（ 比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批 ）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。 一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序 。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，改进和优化业务流程，为单位流程的重组提供有效的事实依据。

通过的流程监控办公系统，可以增加业务工作的透明度，提高业务工作效率；实现更好的业务过程控，可以快速获取到事件的进程，缩短办理时间。

1.1.2           节省运营成本:包括时间和纸张

平台主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

1.1.3           提高单位竞争力、凝聚力

员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。

1.1.4           使决策变得迅速科学

高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。因为办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,对于单位的来说, 可以提供决策支持信息 同时为单位的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、、愉快的工作。

1.1.5           实现知识传播

实现单位对其重要资产――知识的管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

1.1.6           单位文档管理

以前撰写一份新的文件（制度、流程或规范等），可能花费了80%的时间在找去年的文件；如果要对公司的规章制度、生产流程、服务规范等进行培训学习，需要跑各个职能部门。

那么通过知识管理系统，可以全面、动态的进行知识库管理与信息发布，有效管理每一个文档，进行全文检索，实现信息的分类、控制、共享与利用。?

1.1.7           消除信息孤岛、资源孤岛

协同办公平台的协同性可以彻底消除由于单位内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

1.1.8           移动办公

通过移动办公，可以实现单位异地分布式办公，改变工作时空模式，不受地理空间限制。