一、申请人必须具有一定的主体资格。申请人应在我国有真实有效的工商营业场所;如果没有，应在我国境内有住所;如没有住所，申请人应有我国国籍。“马德里联盟”成员国的国民，若在我国有其合资或独资企业，可以通过工商行政管理总局商标局提出注册申请。另外，台湾省的法人和自然人均可通过工商行政管理局商标局提出注册申请。香港和澳门特别行政区的法人或自然人目前还不能通过商标局提出注册申请。
二、申请注册的商标必须己经在我国启动一定的商标注册申请程序。申请人指定保护的是纯“协定”缔约方，申请注册的商标必须是在我国己经获得注册商标;申请人指定保护的是同属‘协定”或“议定书”缔约方或纯“议定书”缔约方的，申请注册的商标可以是己在我国提出注册申请的商标，也可以是己经注册的商标。
三、注册申请应与基础注册或基础申请内容一致。注册申请人的名义应与国内申请人或注册人的名义完全一致;商标应与国内注册的商标完全相同;所报的商品和服务应与国内注册的商品和服务相同或不超过国内申请或注册的商品和服务范围。如果国内申请或注册的是在不同商品或服务类别的同一商标，在申请注册时，可提交一份注册申请，将国内所报不同类别的商品或服务按类别顺序填写在该注册申请书上。
四、符合一定条件的可声明要求优先权。申请人在申请注册时，如果与国内提出的商标注册申请相隔时间末超过六个月，那么申请人在提出注册申请时，可要求优先权，但应提供国内受理通知书复印件。
五、不予受理的注册申请凡不符合《商标注册马德里协定及其议定书共同实施细则》第六条之1,2,3或其中一条的，商标局不予受理该商标注册申请。
六、注册的有效期满后，希望继续受到保护的，应当续展注册。
