人有五感，视、听、嗅、触、味，其中为直观的要数视觉给我们传递的印象。我们每天睁开眼睛，看到的就是这个颜色丰富，多姿多彩的世界，色彩对我们的视觉产生的影响一直在不断地发生着。每一种色彩都能赋予我们不同的感受。人们也早就意识到了色彩能够对人的心理产生的影响力，因此无论是产品生产、制作、包装等等各个方面都会将色彩的搭配考虑进去。
办公家具的使用，除了其产品本身的颜色之外，还不可避免地需要对室内环境进行协调室内色彩设计的根本问题是配色问题，在这个意义上说，任何颜色都没有高低贵贱之分，室内色彩效果优劣的关键在于处理好色彩之间的相互关系。孤立的颜色无所谓美或不美，只有不恰当的配色，而没有不可用之颜色。色彩效果取决于不同颜色之间的相互关系，同一颜色在不同的背景条件下，其色彩效果可以截然不同，这是色彩所特有的敏感性和依存性，因此如何处理好色彩之间的协调关系，就成为配色的关键问题。色彩的近似协调和对比协调在室内色彩设计中都是需要的。近似协调固然能给人经统一和谐的平静感觉，但对比协调在色彩之间的对立，冲突所构成的和谐关系却更能动人心魄，关键在于正确处理和运用色彩的统一与变化规律。其规则主要体现在同一色彩匹配协调性、近似色彩协调性、差异色彩对比协调这几种。
而办公家具一般有5种色调：黑色、灰色、棕色、暗红和素蓝色。通常，不同种类的灰色用于办公桌；黑、棕色用于老板椅和会客室桌椅；素蓝和暗红多作办公室用椅。因为，蓝色虽淡雅，不失明快；红色虽庄重，不乏活泼；黑、棕色向来给人凝重感，用它们装点会议室，会促使你集中思考。一般来说，办公室色彩的配置要依照“大跳跃，小和谐”的原则。淡紫配天蓝给人恬静的感觉；洋红配宝蓝让人觉得明快；酱紫配月白则显得高雅；粉红配本白传达青春气息；深棕配浅黄可以让你看起来比较成熟；浅灰配墨黑显得庄重；朱红配黑能吸引对方的视线；墨绿配土黄的搭配自然；海蓝配浅蓝则令人感觉踏实；至于明黄配墨黑，则可以给人跳跃的美。
